Aktualności Zmiany w Kodeksie pracy od 1 stycznia 2026 r.
Nowa definicja stażu pracy i obowiązki dla pracodawców
Z dniem 1 stycznia 2026 roku wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzająca rozszerzoną definicję stażu pracy.
Nowe przepisy przewidują, że do stażu pracy zaliczane będą nie tylko okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy, ale także inne formy aktywności zawodowej.
Zgodnie z nowym art. 302¹ Kodeksu pracy, do okresu zatrudnienia wliczane będą m.in.:
- prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej,
- wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie, o świadczenie usług),
- praca zarobkowa za granicą,
- okresy współpracy z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą,
Oznacza to, że nawet praca na zleceniu, prowadzenie działalności czy czas pracy za granicą — jeśli zostanie należycie udokumentowany — wpłynie na wymiar urlopu czy długość okresu wypowiedzenia.
Nowelizacja nakłada na pracodawców obowiązek ponownego ustalenia stażu pracy wszystkich zatrudnionych pracowników po przedstawieniu przez nich dokumentów potwierdzających wcześniejsze okresy aktywności zawodowej.
W praktyce oznacza to konieczność aktualizacji dokumentacji kadrowej oraz przeliczenia wymiaru urlopu wypoczynkowego, długości okresu wypowiedzenia, wysokości odpraw i dodatków stażowych.
Ciężar udowodnienia tych okresów spoczywa na pracowniku.
Podstawowym dowodem będą zaświadczenia z ZUS potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne.
W przypadku pracy za granicą pracownik będzie mógł posłużyć się również innymi dokumentami – np. potwierdzeniami z zagranicznych instytucji ubezpieczeniowych, podatkowych czy zaświadczeniem od pracodawcy.
Pracownicy mają 2 lata na dostarczenie dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy aktywności zawodowej.
Po upływie tego terminu pracodawca nie będzie zobowiązany do ich uwzględnienia.
Reforma ma charakter systemowy. Jej celem jest zrównanie uprawnień pracowników niezależnie od formy wcześniejszej aktywności zawodowej oraz uporządkowanie zasad dokumentowania stażu pracy.
Z punktu widzenia przedsiębiorców, nowelizacja wymagać będzie wdrożenia nowych praktyk w działach HR, a także edukacji pracowników w zakresie kompletowania dokumentacji.
Z perspektywy pracowników zmiana jest korzystna — w wielu przypadkach doprowadzi do wydłużenia stażu pracy i zwiększenia przysługujących uprawnień. Dla pracodawców oznacza dodatkowe obowiązki administracyjne i konieczność dostosowania wewnętrznych procedur.